Capacitación comprende las siguientes funcionalidades:
Administración de Centros de capacitación
Los Centros de capacitación son instalaciones y espacios donde se ofrece instrucción a los empleados, ya sea que se impartan directamente por la empresa en un centro de capacitación interno o bien, a través de instituciones especializadas en educación o centros de capacitación externos, donde los trabajadores son inscritos para cursar los planes de estudio ofrecidos por éstas últimas.
En cualquiera de los casos, ADAM 5 administra la información de la capacitación suscrita por los trabajadores, con ligeras variaciones entre la información que se controla de cada tipo de centro, permitiendo administrar los datos a través de un expediente del Centro de capacitación.
Gestión de Instructores
Permite administrar los datos y los expedientes del personal que imparte la capacitación, ya sea personal de la empresa (internos) o profesionistas que pertenecen a alguna de las instituciones que capacitan a los trabajadores de la empresa (externos).
Cursos de capacitación
ADAM 5 lleva un detallado registro de los cursos de capacitación en los que el personal de la organización participa, ya sean impartidos de manera interna o externa.
Planes de capacitación
El plan de capacitación es una secuencia de cursos programados para ser impartidos a un área o a un conjunto de empleados durante un período establecido. Normalmente los planes de capacitación institucionales se manejan por períodos anuales sin que este plazo sea restrictivo. El plan de capacitación tiene objetivos definidos en cuanto a número de cursos, horas de capacitación y número de empleados que deben ser capacitados para cumplir con la cobertura de conocimientos.
En algunas legislaciones es indispensable que el Plan o Programa de capacitación se presente ante las instituciones gubernamentales que supervisan las obligaciones laborales y patronales, y que también se definan las personas responsables de vigilar su cumplimiento.
Otra obligación frecuente es la constitución de una Comisión Mixta de Capacitación que se encargue del establecimiento de los objetivos y la supervisión del plan para cubrir los requisitos legales y la entrega de la documentación correspondiente.
Administración de Grupos de capacitación
La manera específica de impartir capacitación a los trabajadores es a través de la programación de grupos para dicho efecto. Para mantener un control eficiente de los cursos a impartir, es necesario integrar estos grupos y confirmar el registro de los trabajadores detectados en el plan de capacitación.
También se pueden inscribir en los grupos a trabajadores no incluidos en el plan original o bien, a trabajadores de ingreso reciente que no fueron relacionados durante la detección de necesidades de capacitación.
Administración del presupuesto de capacitación
La integración del presupuesto de capacitación se efectúa de manera flexible, con solo seleccionar el o los planes de capacitación, el usuario obtiene de manera sencilla el ejercicio y cifras del presupuesto.
Análisis de Gestión de capacitación
La Análisis de la gestión de capacitación es un arreglo dinámico de datos o cubo de información que permite revisar de una forma interactiva los datos obtenidos del proceso educativo.
Si es posible, se recomienda utilizar los campos para administrar la información de planes de capacitación, cursos, grupos, horas de capacitación impartida, costos de capacitación, etc.
Histórico de capacitación
El Histórico de capacitación es también un arreglo dinámico de datos que permite conocer los antecedentes de la capacitación que la empresa ha impartido.
Esta ventana brinda la oportunidad de conocer el registro histórico de cursos de los trabajadores, considerando todos en los que hayan participado, puestos, habilidades, etc. con base en ello es posible definir las necesidades de capacitación y controlar de manera efectiva los cursos impartidos.
Reportes de capacitación
Permite generar reportes históricos de capacitación, así como análisis de las evaluaciones de los participantes, a fin de desarrollar planeaciones futuras efectivas.
La funcionalidad Capacitación tiene por objeto administrar las actividades relacionadas con la adquisición de conocimientos y habilidades a los trabajadores, verificando sus capacidades y comparándolas con las destrezas necesarias en el desempeño eficiente de las actividades de su puesto. De esta manera el empleado se beneficia con los conocimientos adquiridos y la empresa aumenta su productividad, control y efectividad en el logro de sus objetivos.
Así, se facilita al administrador el control de los diferentes niveles de los conocimientos y habilidades que corresponden a cada trabajador, considerando los puestos que desempeñan y los cursos que pueden ser más adecuados para que los trabajadores puedan elevar su capacidad conforme a una habilidad específica.
Genera los reportes solicitados por la STyPS, acerca del Plan de capacitación y adiestramiento implementado en la empresa (solo para México).